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Nach dieser Definition ist ein angemessenes Verständnis des objektiven Zwecks erforderlich, damit alle Anstrengungen und Tätigkeiten in ihrer Erreichung Umwelt, wo Büroarbeit durchgeführt werden soll, von der Verwaltung nach ordnungsgemäßer Planung zur Verfügung gestellt wird. Umwelt bedeutet Umgebung, in der Mitarbeiter eines Unternehmens tätig sind. Es umfasst physikalische Faktoren wie Lage, Layout, Beleuchtungstemperatur, Lüftung, Sauberkeit usw. Verschiedene Geschäftsgesetze, Zollpraktiken usw. müssen den Arbeitnehmern ebenfalls bekannt gemacht werden. Innovation ist die Suche nach neuen, anderen und besseren Methoden für die Arbeit. Um Innovationen zu planen und zu managen, muss das Management eine wichtige Rolle spielen. Vorschläge von Kunden, Informationen von Verkäufern, eine genaue Beobachtung der Aktivitäten der Mitbewerber bieten eine Quelle für Innovation. In dieser Definition hat der Autor die Büroleitung als eine Kunst der Führung und Leitung von Personen oder Mitarbeitern in der Organisation bei der Verwendung verschiedener Mittel wie Maschinenausrüstung, Büroformulare, Handbuch, Methoden usw. behandelt.

Die Definition betont die Entwicklung von Personen im Büro und nicht die Richtung der Dinge. Die Büroleitung muss das Verhalten und die Bedürfnisse seines Mitarbeiters verstehen, um ihn zu motivieren, zu arbeiten, indem er ihn beeinflusst und Anreize schafft, damit das Ziel der Organisation erreicht wird. Büromanagement ist die Technik der Planung, Organisation, Koordination und Kontrolle von Büroaktivitäten im Hinblick auf die Erreichung der Geschäftsziele und ist auf eine effiziente und effektive Durchführung der Büroarbeit bedacht. Der Erfolg eines Unternehmens hängt von der Effizienz seines Büros ab. Das Volumen der Papierarbeit in Büros hat in diesen Tagen aufgrund der Industrialisierung, der Bevölkerungsexplosion, der staatlichen Kontrolle und der Anwendung verschiedener Steuer- und Arbeitsgesetze auf jedes Unternehmen zugenommen. Effizienz und Effektivität, die Schlüsselwörter im Management sind, werden nur durch eine ordnungsgemäße Planung und Kontrolle der Aktivitäten, die Senkung der Bürokosten und die Koordinierung aller Geschäftstätigkeiten erreicht. Die ersten zwei Wochen nach Weihnachten seien die größten gewesen, die jemals für anfragennach seinem Büroraumvermietungsdienst gewesen seien, sagt er. Und er ist dabei, zwei neue Mitarbeiter zu ernennen, die den Ausbau im In- und Ausland bewältigen sollen. Grant Philipps Business Office Hub bietet Co-Working-Büroflächen.

Er sagt, in letzter Zeit ist es Gangbusters gegangen. Er hat eine neue App bald bereit, um zu starten, die detaillierte Informationen über Mieter und Vermieter bieten wird, einschließlich der Fähigkeit, Service und Preis-Leistungs-Verhältnis zu bewerten (eine Wohn-Verkaufsversion der App ist auf dem Weg) plus die Nachfrage nach seinen Co-Share-Büroflächen hat in den ersten Wochen des Jahres gesprungen. Solide Hardware-Technologie mit 32-Bit-Verarbeitung und TCP/IP-Kommunikation machen die ProtegeGX System Management Suite und integrierte Systemsteuerungen zur leistungsstärksten, einfach integrierten Sicherheitsmanagement-Lösung auf dem Markt. Informationen über Mieter und Vermieter werden gesammelt und landen in einer großen “Tinder”-Dating-Website für Büroflächen, sagt er.